ΥΠΑΙΘ. Εκ περιτροπής εργασία για διευθυντές σχολείων, υπαλλήλoυς Διευθύνσεων Εκπαίδευσης και κεντρικής υπηρεσίας ΥΠΑΙΘ

ΕΞ. ΕΠΕΙΓΟΝ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ                                                      Μαρούσι,      17 -03-2020       

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ                Aρ. πρωτ.:   2873/Υ1

H ΥΠΟΥΡΓΟΣ

Ταχ. Δ/νση: Α. Παπανδρέου 37                                              Α Π Ο Φ Α Σ Η

Κοιν.:   Α) Υπουργό Εσωτερικών

Β) Γ.Γ. Ανθρώπινου Δυναμικού Δημοσίου Τομέα του Υπουργείου Εσωτερικών

ΘΕΜΑ: Περιορισμένη Λειτουργία Υπηρεσιών του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων

Η ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ

Έχοντας υπόψη:

Α. Τις διατάξεις:

1.      Της παρ. 5 του άρθρου 5 του Συντάγματος

2.      Της από 11/03/2020 Πράξης Νομοθετικού Περιεχομένου (Α,55) και ειδικότερα την παρ.6 του άρθρου 5 αυτής,

3.      Της από 14/03-2020 Πράξης Νομοθετικού Περιεχομένου (Α,64) και ειδικότερα του άρθρου 25ου αυτής

4.      Του ν.4622/2019 «Επιτελικό Κράτος: οργάνωση, λειτουργία και διαφάνεια της Κυβέρνησης, των κυβερνητικών οργάνων και της κεντρικής δημόσιας διοίκησης» (Α,133/07-08-2019),

5.      Του Π.Δ.18/2018 (Α,31): «Οργανισμός Υπουργείου Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει,

6.      Του Π.Δ.81/2019 (Α,114) «Σύσταση, συγχώνευση, μετονομασία και κατάργηση Υπουργείων και καθορισμός των αρμοδιοτήτων τους - Μεταφορά υπηρεσιών και αρμοδιοτήτων μεταξύ Υπουργείων»,

7.      Του Π.Δ.83/2019 (Α,121) «Διορισμός Αντιπροέδρου της Κυβέρνησης, Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών»,

8.      Του Π.Δ.84/2019 (Α΄123) «Σύσταση και κατάργηση Γενικών Γραμματειών και Ειδικών Γραμματειών/Ενιαίων Διοικητικών Τομέων Υπουργείων»

9.      Την υπ’ αρ.πρωτ.ΔΙΔΑΔ/Φ.69/109/οικ.8000/16-03-2020 εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών με θέμα: «Επιπρόσθετα μέτρα για την αντιμετώπιση της ανάγκης περιορισμού της διασποράς του κορωνοιού»

Β. Την εξαιρετικά επείγουσα και απρόβλεπτη ανάγκη για την αντιμετώπιση των αρνητικών συνεπειών λόγω της εμφάνισης του κορωνοϊού COVID-19, τον περιορισμό της διάδοσής του και τη λήψη συναφών και αναγκαίων μέτρων.

Γ. Το γεγονός ότι η λειτουργία των Α.Ε.Ι., των Σχολικών μονάδων και λοιπών δομών εκπαίδευσης και χώρων συνάθροισης κοινού έχει ανασταλεί

Δ. Το μεγάλο πλήθος του προσωπικού που απασχολείται στις διοικητικές υπηρεσίες του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων, στις Περιφερειακές Δ/νσεις και Διευθύνσεις Εκπαίδευσης της χώρας, τις υπηρεσίες που υπάγονται σε αυτές και το διοικητικό έργο που ασκείται στις σχολικές μονάδες,.

Ε. Τις συστάσεις του ΕΟΔΥ και τις ανακοινώσεις του Π.Ο.Υ. ως προς τα μέτρα αποτροπής της εξάπλωσης του Κορωνοϊού, και ιδίως για την προάσπιση της δημόσιας υγείας, την προστασία των εργαζομένων την εξυπηρέτηση του δημοσίου συμφέροντος και την εύρυθμη και συνεχή λειτουργία των υπηρεσιών του Υπουργείου

Στ. Την από 25-04-2017 Ηλεκτρονική Υπηρεσία του Υπουργείου προς τους πολίτες για την υποβολή ηλεκτρονικών αιτήσεων μέσω της διαδικτυακής πύλης https://mydocs.minedu.gov.gr, οι οποίες πρωτοκολλώνται αυτομάτως.

Η. Το γεγονός ότι από την παρούσα απόφαση δεν προκαλείται δαπάνη στον Κρατικό Προϋπολογισμό.

Αποφασίζουμε

Κρίνεται σκόπιμη η εκ περιτροπής εργασία των εργαζομένων στις διοικητικές υπηρεσίες του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων, στις Περιφερειακές Διευθύνσεις Εκπαίδευσης, στις Δ/νσεις Εκπαίδευσης της χώρας και τις εποπτευόμενες υπηρεσίες, καθώς και του διοικητικού προσωπικού των σχολικών μονάδων αρμοδιότητας τους (διευθυντές, υποδιευθυντές) ανά πέντε (5) εργάσιμες ημέρες (από Δευτέρα έως Παρασκευή), σε Ομάδες που συγκροτούνται με ευθύνη του εκάστοτε Προϊσταμένου Γενικής Διεύθυνσης, Αυτοτελούς Διεύθυνσης, Αυτοτελούς Τμήματος, Περιφερειακού Δ/ντή Εκπαίδευσης και Δ/ντή Εκπαίδευσης, λαμβάνοντας υπόψη τους δικαιούχους άδειας ειδικού σκοπού, καθώς και τους υπαλλήλους που εμπίπτουν στις ομάδες του άρθρου 25ου της ΠΝΠ/14-03-2020, Α,64 ή έτερης ΚΥΑ του ΥΠΕΣ και του ΥΠ.ΥΓ. που δύναται να ακολουθήσει, ήτοι τους δικαιούχους ειδικής άδειας απουσίας.

Ιδιαίτερη μέριμνα λαμβάνεται για την εξασφάλιση της παροχής των υπηρεσιών Φύλαξης, Ιατρείου, Π.Σ.Ε.Α., Ασφάλειας και Υποστήριξης Πληροφοριακών Συστημάτων, Επικοινωνιών, Διοικητικού/Οικονομικού, ΕΣΠΑ, Κλητήρων, Οδηγών και Καθαριότητας.

Ο Προϊστάμενος Γενικής Διεύθυνσης, Αυτοτελούς Διεύθυνσης, Αυτοτελούς Τμήματος, ο Περιφερειακός Δ/ντής Εκπαίδευσης, ο Διευθυντής Εκπαίδευσης και εν γένει ο άμεσα Προϊστάμενος υπηρεσίας και κάθε σχολικής μονάδας οφείλει να συντάξει αναλυτική κατάσταση των υφισταμένων του υπαλλήλων που ασκούν διοικητικό έργο, στον οποίο θα περιλαμβάνεται, ανά υπηρεσιακή μονάδα, Επώνυμο, Όνομα, κινητό τηλέφωνο, σταθερό τηλέφωνο και e-mail. Η κατάσταση αυτή κοινοποιείται σε μορφή excel, ηλεκτρονικά, στην αρμόδια Δ/νση Ανθρώπινου Δυναμικού ή στον οικείο Περιφερειακό Διευθυντή ή Διευθυντή Εκπαίδευσης όπου αυτός υπάγεται.

Εν συνεχεία καλείται να διερευνήσει, με προγραμματισμό πέντε (5) εργάσιμων ημερών:

I.          Τον αριθμό των υπαλλήλων που απαιτείται ανά Τμήμα / Δ/νση/μονάδα/υπηρεσία για την αντιμετώπιση του κρίσιμου έργου των υπηρεσιών του.

II.        Τους υπαλλήλους που θα τελούν σε πλήρη άδεια ειδικού σκοπού

III.      Τους υπαλλήλους που θα τελούν σε εκ περιτροπής άδεια ειδικού σκοπού

IV.      Τους υπαλλήλους που ανήκουν στις ευπαθείς ομάδες του άρθρου 25ου της ΠΝΠ/14-03-2020, Α,64 ή έτερης ΚΥΑ του ΥΠΕΣ και του ΥΠ.ΥΓ. που δύναται να ακολουθήσει, ήτοι τους δικαιούχους ειδικής άδειας απουσίας

V.        Τους υπαλλήλους που εντάσσονται στις ευπαθείς ομάδες, σύμφωνα με τις οδηγίες του ΕΟΔΥ.

VI.      Λοιπούς υπαλλήλους

Σύμφωνα με τα ανωτέρω, το εναπομείναν προσωπικό (V και VI), μοιράζεται σε δύο Συνεργεία Ασφαλείας για το προσεχές κάθε φορά πενθήμερο (Συνεργείο Α: 5 συνεχείς εργάσιμες ημέρες, Συνεργείο Β: επόμενες 5 συνεχείς εργάσιμες ημέρες).

Σημειώνεται ότι οι τελούντες σε εκ περιτροπής άδεια ειδικού σκοπού, κατά τις ημέρες που δεν κάνουν χρήση της συγκεκριμένης άδειας, οφείλουν να είναι παρόντες στην υπηρεσία.

Στη συνέχεια αποτυπώνει στα ημερήσια Δελτία Παρουσίας Προσωπικού, τους παρόντες, τους εν αδεία τελούντες, ενώ για τους υπολοίπους τίθεται η ένδειξη «τηλεργασία».

Υπάλληλοι που ανήκουν σε ευπαθείς ομάδες και δεν περιλαμβάνονται στους δικαιούχους της «ειδικής άδειας απουσίας» (του άρθρου 25ου της ΠΝΠ/14-03-2020, Α,64 ή έτερης ΚΥΑ του ΥΠΕΣ και του ΥΠ.ΥΓ. που δύναται να ακολουθήσει),  δέον όπως τίθενται σε καθεστώς τηλεργασίας.

Οι υπάλληλοι που αποτελούν μέρος των Συνεργείων Ασφαλείας και δεν τελούν εν αδεία, κατά τις ημέρες που δεν προσέρχονται στην υπηρεσία, οφείλουν να παρέχουν τις υπηρεσίες τους μέσω τηλεργασίας, εφόσον αυτή είναι εφικτή και αναλόγως προς τη φύση των εργασιακών αναγκών, και δεν λογίζονται ως αδειούχοι. Καθ’ όλη τη διάρκεια του ωραρίου τους, οι υπάλληλοι που εργάζονται εξ αποστάσεως οφείλουν να είναι άμεσα προσβάσιμοι μέσω σταθερού ή κινητού τηλεφώνου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ομάδας σε ηλεκτρονική εφαρμογή που επιτρέπει σύγχρονη επικοινωνία με ήχο και βίντεο.

Προς τούτο, το προσεχές διάστημα, ο Άμεσα Προϊστάμενος μεριμνά για την εκπαίδευση του προσωπικού του στην τηλεργασία.

Οι κατέχοντες θέση ευθύνης οφείλουν να μεριμνούν ώστε, στην περίπτωση απουσίας τους, να είναι δυνατή η εφαρμογή των διατάξεων περί αναπλήρωσης του Υ.Κ.

Η συγκρότηση των Συνεργείων Ασφαλείας θα πρέπει να γνωστοποιείται στη Δ/νση Ανθρώπινου Δυναμικού. Οφείλεται να είναι ονομαστική, να προσδιορίζει επακριβώς το χρονικό διάστημα παροχής υπηρεσιών και να αποτυπώνεται στα ημερήσια Δελτία Παρουσίας Προσωπικού.

Οφείλεται δε να αναπροσαρμόζεται, όταν αυτό απαιτείται, ανάλογα με ζητήματα που ανακύπτουν σε σχέση με το προσωπικό της υπηρεσίας.

Τα πρώτα Συνεργεία που θα συγκροτηθούν θα λειτουργήσουν  από την πρώτη ημέρα εφαρμογής του μέτρου και μέχρι την πρώτη Παρασκευή.

Οι συνεδριάσεις συλλογικών οργάνων και επιτροπών συνιστάται να πραγματοποιούνται μέσω εφαρμογών τηλεδιάσκεψης, εφόσον αυτό είναι εφικτό και αναγκαίο.

Η παρούσα απόφαση ισχύει από την επομένη της εκδόσεώς της και μέχρι την ανάκλησή της.

   Η ΥΠΟΥΡΓΟΣ

ΝΙΚΗ ΚΕΡΑΜΕΩΣ

Εσωτ. Διανομή

Γρ. Υπουργού, Γ.Δ.Α.Δ. ΥΠΑΙΘ